 |
Ametnikud
|
| |
| Ametijuhend |
| |
|
|
| Haridus: kesk |
| Töösuhte vorm: ametisse nimetatud |
| Nimetab ametisse: maavanem |
| Allub: maasekretär |
| Asendaja: sekretär-asjaajaja |
| Asendab: maavanema abi, vanemspetsialisti |
Ametikoha eesmärk:
Maavalitsuse täpse, õigeaegse ja õiguspärase asjaajamise tagamine. |
PÕHIKOHUSTUSED:
- sekretariaadi töö korraldamine;
- korrespondentsi vastuvõtmine;
- dokumentide koostamise, kooskõlastamise ja allakirjutamise korraldamine;
- dokumentide loetelu kooskõlastamine;
- maavalitsuse asjaajamiskorra projektide väljatöötamine;
- maavalitsuse dokumendiplankide trükkimise, hoidmise, arvestuse korraldamine ja nende kasutamise üle kontrolli teostamine;
- osakondades haldusdokumentide täitmise, hoidmise, säilitamise ja dokumendiringluse juhendamine ja kontrollimine;
- ajakirjanduse tellimine;
- maavalitsuse dokumentide loetelu koostamine ja vormistamine ning dokumentide ettevalmistamine järgnevaks säilitamiseks, arhiiviga kooskõlastamine ja dokumentide üleandmine;
- dokumentide arhiveerimine ja maavalitsuse arhiivi pidamine;
- dokumentidest koopiate ja väljavõtete tegemine ning nende kinnitamine;
- fakside saatmine, vastuvõtmine ja registreerimine;
- kodanike vastuvõtu korraldamine ja neile vajaliku info andmine;
- kantseleitarvete olemasolu tagamine ja töövahendite töökorras hoidmine;
- tööruumide vastuvõtmine-üleandmine valvuritele;
- kantselei töötajate tööajatabeli pidamine;
- vajadusel maavanema abi asendamine nõupidamiste, iga-aastataste puhkuste, täiendkoolitusel viibimise ajal;
- maasekretäri ühekordsete tööülesannete täitmine.
VASTUTUS:
- vastutab maasekretäri ees oma tööülesannete õigeaegne, täpse ja korrektne täitmine;
- vastutab maavalitsuse asjaajamise korrastamise, säilimise ja arhiivile õigeaegne üleandmise eest;
- vastutab kodanikele antava info õigsuse eest;
- vastutab ametisaladuse, ametialase info kaitsmise ja hoidmise eest;
- vastutab töökaitse ja tuleohutuse nõuete täitmise eest sekretariaadi tööruumides;
- vastutab tööülesannete täitmiseks tema kasutada antud maavalitsuse hallatava riigivara säästliku ja heaperemeheliku kasutamise eest.
ÕIGUSED:
- saada tööks vajalikku teavet osakondade juhatajatelt ja maavalituse teistelt töötajatelt;
- saada tööks vajalikku täienduskoolitust;
- nõuda osakondades haldusdokumentide täitmist vastavalt vorminõuetele.
|
| |
|
|
|
|
