| |
| Ametijuhend |
| |
|
|
| Haridus: kutsekesk (rätsep) |
| Töösuhte vorm: ametisse nimetatud |
| Nimetab ametisse: maavanem |
| Allub: maasekretär: sekretariaadi juhataja |
| Asendaja: vanemspetsialist |
| Asendab: vanemspetsialisti |
Ametikoha eesmärk:
Maavalitsuse täpse ja õigeaegse asjaajamise tagamine ja kodanike korrektse vastuvõtu korraldamine. |
PÕHIKOHUSTUSED:
- kodanike vastuvõtmine ja neile vajaliku info andmine;
- korrespondentsi vastuvõtmine;
- dokumentide trükkimine;
- väljasaadetavale korrespondentsile ümbrikute trükkimine ja postitamine;
- osakondadele paljunduste teostamine ja arvestuse pidamine osakondade lõikes;
- telefoniteatmikes paranduste sisseviimine;
- ajalehtede süstematiseerimine ja köitmine;
- väljasaadatavate frankeeritud kirjade läbikandmine;
- dokumentide arhiveerimisel osalemine;
- info pidamine töötajate viibimise kohta väljaspool maavalitsust;
- tööruumide üleandmine valvurile;
- sekretariaadi juhataja ühekordsete ülesannete täitmine.
VASTUTUS:
- vastutab tööülesannete õigeaegse ja täpse täitmise eest;
- vastatab kodanikele antava info õigsuse eest;
- vastutab ametisaladuse, ametialase info kaitsmise ja hoidmise eest;
- vastutab tööülesannete täitmiseks tema kasutada antud maavalitsuse hallatava riigivara säästliku ja heaperemeheliku kasutamise eest.
ÕIGUSED:
- saada informatsiooni osakondade juhatajatelt ja maavalitsuse teistelt töötajatelt;
- saada tööks vajalikku täiendkoolitust;
- saada trükkimiseks arusaadavalt kirjutatud algdokumente.
|
| |
|
|
