 |
 |
Kantselei
|
|
Kantselei põhiülesanneteks on maavalitsuse täpse, õigeaegse ja õiguspärase asjaajamise tagamine, õigusalase teenindamise, personalitöö, infosüsteemialase töö, töökorralduse ja sisejärelevalve korraldamine.
Kantselei ülesanneteks maavalitsuse asjaajamise korraldamisel on:
- saabuva korrespondentsi vastuvõtmine ja töötlemine;
- kodanike vastuvõtu korraldamine;
- informatsiooni õigeaegne ja täpne edastamine maavanemale, infovahetus maavalitsuse osakondadega, valla- ja linnavalitsustega;
- maavanema töö planeerimine koostöös maavalitsuse osakondadega;
- maavalitsuse nõupidamiste korraldamine;
- koostöö korraldamine valla- ja linnavalitsustega ning maakonnas asuvate riigiasutustega;
- maavanema vastuvõttude, visiitide, kohtumiste kooskõlastamine ja ettevalmistamise korraldamine;
- maavanema ja maavalitsuse ametnike avalikkusega suhete korraldamine, maavalitsuse tööst informatsiooni edastamine infoagentuuridele, ajalehtedele ja kohalikule raadiole.
Kantselei ülesanneteks õigusalase teenindamise korraldamisel on:
- maavanema korralduste seadustele vastavuse kindlustamine, nende arvestuse pidamine ja teatavaks tegemine;
- maavalitsuse nimel sõlmitavate lepingute projektide läbivaatamine, vajadusel nende väljatöötamine, lepingute arvestuse pidamine;
- maavalitsuse asjaajamiskorra ja sisekorra eeskirjade väljatöötamine, teiste maavalitsuse sisetööks vajalike normdokumentide väljatöötamise korraldamine;
- vajadusel maavalitsuse ametnike konsulteerimine tööküsimustes.
Kantselei ülesanneteks personalitöö korraldamisel on:
- personalialaste korralduste, teenistuslehtede ning töölepingute ettevalmistamine ja arvestuse pidamine;
- teenistujate koolituse ja täiendõppe korraldamine;
- autasustamisega seonduvate küsimuste korraldamine;
- maavalitsuse konkursi- ja atesteerimiskomisjoni asjaajamise korraldamine;
- maavanema ülesandel teenistusliku järelevalve teostamiseks vajalike materjalide ja seletuste kogumine akti andmise või toimingu sooritamise asjaolude väljaselgitamiseks.
Kantselei ülesanneteks infosüsteemialase töö korraldamisel on:
- maavalitsuse infosüsteemi loomine, tööshoidmine ja täiustamine;
- riiklike põhiregistrite maakonnatasandi tööde ja maakondlike andmekogude väljaarendamise ja pidamise koordineerimine;
- osalemine maakonna valitsus- ja omavalitsusasutuste infosüsteemide ja andmehalduse loomises ja korraldamises;
- osalemine informaatikaalaste seadusandlike aktide loomises ja nende täitmise jälgimine;
- andmeturbekontseptsiooni loomine ja realiseerimise koordineerimine.
Oma põhiülesannete kõrval kantselei:
- täidab maavanema korraldusel teisi ülesandeid;
korraldab maavalitsuse arhiivindust;
- vajadusel nõustab oma ülesandeid puudutavates küsimustes kohalikke omavalitsusi ja hallatavaid riigiasutusi.
Ametnikud
|
|
|
|
